Na razpisih ponujajo sofinanciranje naložb s posojilom ali nepovratnimi sredstvi. Pogledali smo glavne korake za uspešno prijavo na razpis in izvedbo naložbe s čim manj zapleti. Pišemo, kaj sledi po odobritvi sofinanciranja projekta, kje in zakaj se pri projektnem poročanju največkrat zatakne in kakšne so lahko posledice.
Nekaj morate že imeti na zalogi
Četudi se prijavljate na razpis za nepovratna sredstva, se je treba zavedati, da naložbe nikoli niso krite v celoti, saj lahko sofinanciranje znaša 30 odstotkov, 45 odstotkov ali 75 odstotkov od vrednosti celotne naložbe oziroma do določenega zneska za vsako posamezno naložbo. Poleg tega boste nepovratna sredstva lahko črpali šele po končani naložbi ali delu naložbe, ko boste oddali ustrezna dokazila. To torej pomeni, da morate za kritje naložbe do njenega zaključka imeti lastna sredstva. Zato je zelo pomembno, da imate:
– realen poslovni načrt,
– realen finančni načrt,
– realne cilje in kazalnike,
– skrbno izbrane ponudbe izvajalcev različnih del.
Samo zdravi so upravičeni do denarja
Da se boste lahko na razpis uspešno prijavili, je seveda glavnega pomena, da je projekt skladen z namenom razpisa in da ustrezate vsem osnovnim pogojem. Zato bodite pri preverjanju ustreznosti razpisa za naložbo, ki jo želite izpeljati, natančni. Država sofinancira samo tista podjetja oziroma nosilce dejavnosti, ki so zdrava. Drugače povedano: podjetja v težavah do sofinanciranja niso upravičena.
Kaj prinaša točke na razpisu
Poglejmo, kaj se pri razpisu točkuje. Pomembna je lokacija naložbe, v katero občino oziroma regijo sodi, kako veliko je podjetje in koliko ljudi zaposluje, koliko prihodkov je bilo ustvarjenih v preteklem letu, pa tudi bonitetna ocena podjetja. Ob oddaji prijave in tudi med celotnim trajanjem projekta morate imeti plačane vse davke in prispevke.
Pozor: točkovnik je pri vsakem razpisu drugačen, zato bodite pozorni tudi na to. V nekaterih primerih se zgodi, da je prijavitelj na razpisu uspešen samo, če pridobi vsaj 90 odstotkov vseh točk.
Natančno je treba spremljati navodila in dokumentacijo
Ko ste bili izbrani in ste prejeli sklep o odobritvi vloge in ste s skrbnikom razpisa podpisali pogodbo, je treba zares dosledno upoštevati navodila iz razpisa in spremljati vso dokumentacijo ter vestno izpeljati projekt, kot ste navedli v prijavi na razpis. Če je med izvajanjem naložbe prišlo do sprememb glede na prijavo, je treba vse spremembe sproti sporočiti skrbniku razpisa.
Sredstva boste dobili šele po odobrenem zahtevku – uspešno končanem projektu ali delu projekta oziroma po oddaji vse dokumentacije, ki jo je skrbnik ocenil za ustrezno. Po končanem projektu in izplačanih sredstvih ste zavezani k poročanju o kazalnikih še več let. In ne pozabite – dokumentacijo morate hraniti deset let!